Privacy policy
Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026
Bij Atelier Vinéa vinden we het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we jouw privacy beschermen.
1. Wie zijn wij?
Atelier Vinéa is een tattoostudio gevestigd in Nieuwerkerk aan den IJssel.
Bedrijfsnaam: Atelier Vinéa
Adres: Steenbakkerij 14B, 2913 LJ Nieuwerkerk aan den IJssel
KvK-nummer: 82981620
E-mailadres: info@ateliervinea.nl
Atelier Vinéa is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer je contact met ons opneemt, een afspraak maakt of onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Voor- en achternaam
E-mailadres en telefoonnummer
Leeftijd of geboortedatum
Informatie over jouw gewenste tattoo, zoals formaat, plaatsing en referentiefoto's
Gegevens over afspraken, betalingen en aanbetalingen
Correspondentie via WhatsApp, e-mail of onze website
Foto's en video's van tattoos
Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres en cookiegegevens
Voor het veilig uitvoeren van een tattoo kunnen wij daarnaast gezondheidsgegevens verwerken, bijvoorbeeld over allergieën, huidaandoeningen, medicatie of andere relevante medische omstandigheden.
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen en aanvragen
Het plannen en bevestigen van afspraken
Het voorbereiden en uitvoeren van tattoos
Het beoordelen van eventuele gezondheidsrisico's
Het verwerken van betalingen en aanbetalingen
Het verstrekken van informatie over nazorg
Het bijhouden van onze administratie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.
Voor het verwerken van gezondheidsgegevens vragen wij waar nodig jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Gezondheidsverklaring en toestemming
Voorafgaand aan een tattoo kan worden gevraagd om een toestemmingsformulier of gezondheidsverklaring in te vullen.
Deze informatie gebruiken wij uitsluitend om te beoordelen of het verantwoord is om de tattoo uit te voeren en om de behandeling zo veilig mogelijk te laten verlopen.
Gezondheidsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en zijn alleen toegankelijk voor personen die deze informatie nodig hebben voor de behandeling.
5. Foto's en social media
Tijdens of na een tattoo kunnen wij foto's of video's maken van het resultaat.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor ons portfolio, onze website en socialmediakanalen, zoals Instagram en TikTok.
Wanneer voor het maken of publiceren van beeldmateriaal toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf. Dit geldt in het bijzonder wanneer je herkenbaar in beeld komt.
Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken door contact met ons op te nemen.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op eerder rechtmatig gebruik. Wij zullen de betreffende beelden waar mogelijk verwijderen van onze eigen kanalen.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Soms is het noodzakelijk om gegevens te delen met externe dienstverleners die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, zoals:
Squarespace, voor het beheren en hosten van onze website
WhatsApp, voor communicatie met klanten
Betaaldienstverleners, voor het verwerken van betalingen
Administratie- en boekhoudsoftware
Andere technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering
Wij delen uitsluitend gegevens wanneer dit noodzakelijk is en zorgen waar nodig voor passende afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij, waar vereist, voor passende waarborgen.
Zelfstandige tattooartiesten die binnen Atelier Vinéa werkzaam zijn, kunnen voor hun eigen klanten afzonderlijk verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens.
7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Voor onze financiële administratie geldt in het algemeen een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Afspraken, correspondentie, toestemmingsformulieren en gezondheidsgegevens bewaren wij alleen zolang daarvoor een gerechtvaardigde of wettelijke reden bestaat, met inachtneming van toepasselijke bewaartermijnen.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of op een veilige manier vernietigd.
8. Cookies en websitegebruik
Onze website wordt beheerd via Squarespace.
Squarespace kan gebruikmaken van noodzakelijke cookies om de website goed te laten functioneren. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de instellingen van onze website, analytische of andere cookies worden gebruikt.
Wanneer hiervoor wettelijk toestemming nodig is, vragen wij deze voordat de betreffende cookies worden geplaatst.
Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen op onze website of via jouw browser.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde openbaarmaking.
Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
10. Jouw privacyrechten
Je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt ons verzoeken om:
Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van jouw gegevens, wanneer dit wettelijk mogelijk is
Beperking van de verwerking
Overdracht van jouw gegevens, wanneer dit recht van toepassing is
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Wanneer wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@ateliervinea.nl.
Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Externe websites en social media
Onze website kan links bevatten naar externe websites en socialmediaplatforms.
Atelier Vinéa is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen. Wij raden je aan om hun privacyverklaringen te bekijken wanneer je deze websites bezoekt.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
13. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op.
Atelier Vinéa
Steenbakkerij 14B
2913 LJ Nieuwerkerk aan den IJssel
KvK: 82981620
E-mail: info@ateliervinea.nl